Vooral bij de grotere klanten worden in de boekhouding kenmerken (P.P. – purchase order) aan projecten, verantwoordelijken en budgetten gekoppeld. De crediteurenadministraties van deze ondernemingen kunnen alleen een betaling uitkeren als het factuurkenmerk (P.O. nummer) overeenkomt met hun administratie. Zet het er goed, duidelijk op, en voorkom een hoop (negatieve) energie om uw betaling te krijgen.