Er bestaat een hardnekkig misverstand dat een lange betalingstermijn een commercieel USP (unique selling point) is. Tenzij u een bank bent, is dit onzin! Hanteer nooit een langere betalingstermijn dan wettelijk is opgelegd. Elke dag dat uw geld in de zak van een debiteur zit, is een bedrijfsrisico voor u. Stuur mij het

Bij opdrachten die langere tijd in beslag nemen is vaak sprake van extra- en/of meerwerk. Zorg dat u voor dit werk ook een getekende opdrachtbevestiging hebt met een duidelijke omschrijving van het extra- en/of meerwerk. Meerwerk levert in de praktijk vaak discussies op over wie verantwoordelijk is voor de kosten. Stuur mij het

Bij opdrachten die langere tijd in beslag nemen om uit te voeren is het verstandig om te werken met deelbetalingen. Veel gebruikt wordt; “50% bij aanvang, 40% halverwege en 10% bij oplevering”, u kunt dit zelf natuurlijk inrichten. De opdrachtgever geeft hierbij duidelijk zijn commitment en u beperkt het bedrijfsrisico Stuur mij het

Zeker de wat complexere facturen met grote bedragen kunnen het beste worden na gebeld. Vraag vriendelijk of de factuur in goede orde is ontvangen, alles correct en duidelijk is en dat zij u altijd mogen bellen als er een vraag is. Stuur een vriendelijk mailtje naar de gesproken persoon waarin bovenstaande wordt bevestigd. Uw

Klinkt logisch toch? In de praktijk voldoen de meeste facturen niet aan de wettelijke factuurregels, bevatten ze onduidelijke omschrijvingen, geen of verkeerde afdelingen en contactpersonen. Maak het uw debiteur eenvoudig. Factureer compleet met een kopie van het getekende contract, bewijs van levering/uitvoering en stuur dit aan de juiste persoon en afdeling. De factuur zal

Is de dienst en/of het product geleverd, factureer dan direct. Bij alle partijen zitten de afspraken nog vers in het geheugen en kan de factuur in gedachten eenvoudig gekoppeld worden aan de uitgevoerde dienst of het product. Veel leveranciers wachten veel te lang met factureren. Stuur mij het GRATIS e-book!

Vooral bij de grotere klanten worden in de boekhouding kenmerken (P.P. – purchase order) aan projecten, verantwoordelijken en budgetten gekoppeld. De crediteurenadministraties van deze ondernemingen kunnen alleen een betaling uitkeren als het factuurkenmerk (P.O. nummer) overeenkomt met hun administratie. Zet het er goed, duidelijk op, en voorkom een hoop (negatieve) energie om uw betaling

Dit lijkt logisch, maar op contracten, facturen komt men zelden de naam tegen zoals deze in de Kamer van Koophandel is geregistreerd. Bouwbedrijf De Zwart is in de rechtbank een andere partij dan bouwbedrijf De Zwart B.V. Neem altijd de namen over uit de KvK. Stuur mij het GRATIS e-book!

Het moment van leveren en/of uitvoeren is aangebroken. Controleer nogmaals dat de opdrachtbevestiging compleet is: getekende AV, kredietlimiet, getekende offerte, juiste tenaamstelling, juiste contactpersoon, juiste kenmerk, etc. de tijd die u hieraan kwijt bent wordt ruimschoots goedgemaakt doordat kostbare problemen worden voorkomen. Stuur mij het GRATIS e-book!

In lijn met de aansprakelijkheid is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de in Nederland gebruikte rechtsvormen en hun specifieke risico’s. Herken sterf- en ziekenhuisconstructies, voordat u levert. Stuur mij het GRATIS e-book!