Er ontstaat soms wat verwarring over het berekenen van btw over de incassokosten. De regels zijn echter duidelijk. Men mag btw over incassokosten in rekening brengen bij de debiteur indien de schuldeiser de invordering uit handen heeft gegeven (bijvoorbeeld aan een incassobureau of deurwaarder) én de schuldeiser niet btw-plichtig is (en dus de verschuldigde btw aan het incassobureau of deurwaarder niet kan verrekenen). Aan beide voorwaarden moet worden voldaan.
Wél btw
De volgende schuldeisers zijn niet btw-plichtig, waardoor er wél btw over de incassokosten berekend mag worden:
- verhuurders;
- onderwijsinstellingen;
- banken;
- verzekeringsmaatschappijen;
- medische beroepen;
- de overheid.
De btw mag pas doorberekend worden aan de debiteur als de schuldeiser zelf de verplichte 14-dagenbrief heeft verstuurd met opgave van incassokosten én het incassobureau vervolgens 14 dagen later de verplichte aanmaning met een aankondiging van de btw-verhoging heeft verstuurd.
Twijfel?
Wanneer u een dossier invoert in onze online incassosoftware, wordt door onze incasso- agenten altijd een handmatige check uitgevoerd, waarbij ook naar de btw wordt gekeken. Klanten van Casia Incasso hoeven zich hierover dus geen zorgen te maken!