Indien u als crediteur aanspraak wilt maken op buitengerechtelijke incassokosten bent u verplicht de debiteur een brief te sturen (WIK-brief) met een laatste betalingstermijn van (nog eens) 14 dagen.
Hou er rekening mee dat deze wettelijke termijn één dag na dagtekening ingaat en men een dag voor verzending rekent.
Na het verstrijken van deze tweede betalingstermijn, heeft u recht op buitengerechtelijke incassokosten.
De WIK-brief moet aan de volgende criteria voldoen:
- Vermeld heel duidelijk de laatste betalingstermijn van 14 dagen.
- ** Vermeld het exacte bedrag inclusief (incasso)kosten na het verstrijken van de tweede termijn.
- Vermeld dat, als u geen omzetbelasting kunt verrekenen en u een incassobureau inschakelt, de debiteur ook de omzetbelasting (btw) moet betalen.
- Zorg ervoor dat u kunt aantonen dat de 14-dagen-brief (WIK) verstuurd is. Rechters kijken heel kritisch naar deze brief, dus zorg dat deze 100% in orde is.